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Microsoft Project - Terminplanung

Lerne, wie du mit Microsoft Project effektive Terminpläne erstellst, Projekte erfolgreich verwaltest und den Fortschritt überwachst. Entdecke die vielfältigen Funktionen und Möglichkeiten zur Anpassung für eine optimale Terminplanung!

  • Dauer: 2 Tage
    (09:00 - 16:00)
  • Nächster Termin: 09. - 10.12.2024
    & 7 weitere verfügbar
  • Ort:
    Live-Online
  • Für: Anwender:innen

In der Agiles Projektmanagement-Schulung lernst du

Ansichten und Anpassungen in Microsoft Project
Entdecke die vielfältigen Ansichtsmöglichkeiten in Microsoft Project, wie Tabellen, Filter, Gruppen und Kombi-Ansichten. Lerne, wie du diese Ansichten an deine spezifischen Anforderungen anpasst und eigene Felder, Hyperlinks und Notizen verwendest.
Automatische vs. manuelle Planung
Erfahre, welche Vor- und Nachteile automatische und manuelle Planung haben und lerne, wie du beide Ansätze in Microsoft Project effektiv einsetzen kannst, um genaue und realistische Terminpläne zu erstellen.
Abbilden von Beziehungen zwischen Vorgängen
Erfahre, wie du die Beziehungen zwischen Vorgängen in Microsoft Project korrekt abbildest und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben festlegst, um einen logischen und gut strukturierten Terminplan zu erstellen.
Projektüberwachung und Berichtswesen
Entdecke, wie du den Fortschritt deines Projekts überwachst, den Soll-Ist-Vergleich durchführst und Maßnahmen zur Anpassung des Terminplans abbildest. Lerne auch, wie du Berichte in Microsoft Project erstellst, druckst und exportierst.
Kalender und Terminplanung
Erfahre, wie du den Kalender in Microsoft Project effektiv nutzt und worauf du bei der Terminplanung und -anpassung achten solltest. Lerne, wie du Kalender, Ansichten, Tabellen und andere Bausteine zwischen Projektplänen austauschst.
und vieles mehr ...
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Kursdetails

Microsoft Project - Terminplanung
Kursbeschreibung

In dieser Schulung lernst du, wie du mit Microsoft Project Terminpläne erstellst und Projekte erfolgreich verwaltest. Wir beginnen mit einer Einführung in das Programm und die Terminplanung, indem wir die Phasen des Projektmanagements betrachten und erklären, wie Microsoft Project dabei unterstützen kann. Du wirst die Terminologie kennenlernen und dich mit der Benutzeroberfläche und dem Programmaufbau vertraut machen.

Wir werden uns mit dem Einstieg in die Terminplanung beschäftigen und die Unterschiede zwischen automatischer und manueller Planung verstehen. Du lernst, Zeitpläne zu erstellen, den Aufwand und die Dauer einzuschätzen und Meilensteine und Zwischenziele festzulegen. Wir werden die verschiedenen Vorgangstypen behandeln und lernen, wie man die Beziehungen zwischen Vorgängen abbildet. Termineinschränkungen, Stichtage und die Festlegung der Eckdaten des Projekts werden ebenfalls behandelt.

Du erfährst, wie du den Kalender in Microsoft Project effektiv nutzen kannst und worauf du dabei achten solltest, um die Terminplanung zu erleichtern. Wir werden auch weitere Hilfsmittel und Überwachungstechniken kennenlernen, wie den Aufbau von Projekten im Hintergrund, die vielfältigen Möglichkeiten der Ansicht und Anpassungen, die Überwachung des Projektplans vor dem Start und das Berichtswesen.

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Einführung in das Programm und Terminplanung

  • Phasen des Projektmanagements und wie MS Project dabei unterstützen kann
  • Terminologie
  • Benutzeroberfläche
  • Programmaufbau

Einstieg in die Terminplanung

  • automatische vs. manuelle Planung
  • Erstellen von Zeitplänen, Einschätzung von Aufwand und Dauer, Erstellen von Meilensteinen und Zwischenzielen
  • Anlegen von Vorgängen unter Verwendung der verschiedenen Vorgangstypen
  • Abbilden der Beziehungen zwischen Vorgängen
  • Termineinschränkungen und Stichtage
  • Eckdaten des Projektes festlegen (vorwärts- vs rückwärtsplanung, Anfangs- oder Endtermin)
  • Kalender in Project, was ist zu beachten und wie kann ich es mir vereinfachen

weitere Hilfsmittel und Überwachung eines Projektes

  • Aufbau von Projekt im Hintergrund
  • die vielfältigen Möglichkeiten der Ansicht (Tabellen, Filter, Gruppen, Kombi-Ansicht, eigene Ansichten...)
  • weitere Hilfsmittel und Anpassungen (z.B. Hyperlinks, eigener PSP-Code, Notizen, eigene Felder)
  • Projekt überwachen:
  • Vorbereitung des Projektplans vor Start (Projekt verschieben, Basisplan, Projektvorlagen)
  • Statusdatum, Fortschrittseintrag, Soll-Ist-Vergleich, Maßnahmen abbilden
  • Berichtswesen (Berichte in Project, drucken, exportieren)
  • Austausch von Bausteinen zwischen Projektplänen (Kalender, Ansichten, Tabellen, etc)

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Die Schulung zur Terminplanung mit Microsoft Project richtet sich an Projektmanager:innen und Teammitglieder, die lernen möchten, wie sie effektive Terminpläne erstellen und Projekte erfolgreich verwalten können.

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